Como organizar seus ebooks em categorias no Calibre

Eu já falei anteriormente sobre o Calibre aqui no blog, e eu gosto muito de usá-lo para organizar minha biblioteca de ebooks. Por vezes, eu também o uso para converter ebooks de um formato para outro. Mas uma das coisas mais úteis para mim no Calibre é a facilidade em encontrar meus ebooks. E uma das coisas que eu faço para ter esta facilidade é organizar meus ebooks em categorias no Calibre, como veremos em mais detalhes neste post.

Como usar categorias no Calibre

Se você gosta de catalogar seus ebooks por categorias, como Ficção, Não Ficção, Literatura, Suspense, Policial, Religioso, etc, você poderá usar o campo de tags (etiquetas) para isso. E não só para isso, mas para qualquer palavra-chave que você queira usar posteriormente para agrupar seus ebooks (como Lidos, Preferidos, Chatos, Para ler, etc).

Por exemplo, eu costumo de vez em quando obter ebooks gratuitos no site Story Cartel (em inglês). Lá, os autores colocam seus ebooks à disposição de leitores que estejam dispostos a ler e colocar comentários sobre estes ebooks em sites como Amazon, GoodReads, etc. Em outras palavras, eles te dão o ebook de graça em troca de sua review honesta.

Voltando ao assunto das tags, eu costumo colocar a tag “Story Cartel” nos ebooks que eu obtenho neste site. Não importa qual seja o gênero, formato do arquivo ou autor, eu coloco esta tag juntamente com outras para que eu possa, em alguns poucos cliques, listar todos os ebooks que eu já obtive neste site. E é isso que você aprenderá a fazer agora.

Como colocar tags/categorias nos ebooks

Como eu expliquei acima, para agrupar os ebooks em categorias (quaisquer que sejam), você só precisa colocar tags com as palavras-chave que você quer usar para categorizá-los. Para isso, o jeito mais fácil é se você já puder visualizar o campo Tags na tela principal do Calibre, como mostra a imagem abaixo:

Para acrescentar tags de forma fácil e rápida, basta selecionar um ebook como eu fiz na imagem acima, e clicar na coluna Tags, e o campo será aberto para edição.

Aí basta apenas digitar as palavras-chave que você deseja, separadas por vírgula (não precisa colocar aspas), como no exemplo abaixo:

Note que conforme você vai escrevendo as palavras, ele te mostra outras tags já existentes. Se na lista aparecer a tag que você quer usar, basta usar as setas ou o mouse para selecionar a palavra ou expressão, e o Calibre a colocará no campo de Tags e já colocará uma vírgula para que você possa digitar a próxima tag.

Ao final, basta teclar o Enter para submeter as tags que você digitou. Note que você verá as tags na coluna Tags e também nos detalhes do ebook que aparecem do lado direito, como mostra a imagem abaixo:

Outra forma de adicionar tags é usando o painel de edição de metadados. Para isso, primeiro selecione um ebook e depois clique no botão Editar metadados.

Será aberta uma nova janela, onde você poderá editar os metadados (para mais detalhes sobre os metadados, leia o post Dicas para organizar seus ebooks no Calibre – os metadados). Localize o campo Tags e digite as palavras-chave desejadas, separando-as com vírgula:

Quando terminar, basta teclar Enter ou clicar no botão OK no canto direito inferior da janela. Você também verá as alterações feitas desta forma no painel principal do Calibre e nos detalhes do ebook do lado direito conforme destacado na imagem a seguir:

Como alterar ou remover as tags/categorias

Se você digitou alguma coisa errada ou quiser remover alguma das tags, basta editar o campo tags usando um dos métodos que eu descrevi acima. Basta então remover alguma palavra-chave que não quiser mais usar, ou remover tudo se desejar.

Como adicionar ou remover tags/categorias em mais de um ebook de uma vez

Você pode editar as tags em mais de um ebook por vez. Isso facilita quando você tem vários ebooks que você deseja classificar com as mesmas palavras-chave.

Para fazer isso, primeiro selecione os ebooks. No meu Mac, eu clico no primeiro que eu desejo selecionar, e a partir daí eu clico nos demais pressionando a tecla Command ao mesmo tempo. Se bem me lembro, no Windows você deve fazer a mesma coisa, mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos demais ebooks. Se quiser marcar uma sequência, clique no primeiro ebook, depois com a tecla Shift pressionada clique no último ebook da sequência, e isso marcará todos os que estiverem entre os dois, incluindo-os (isso vale para Mac e Windows).

Quando tiver selecionado os ebooks, basta clicar no botão Editar metadados:

Se você quiser adicionar novas tags a estes ebooks, localize o campo Adicionar tags e digite as palavras-chave que você quer que sejam adicionadas:

Note que se o ebook já tiver outras tags, elas não serão afetadas.

Se você quiser remover tags já existentes, localize o campo Remover tags e preencha as tags que você deseja que sejam removidas dos ebooks selecionados. Note que ele não mostra a lista das tags atuais, então você precisará de fato digitar as palavras. Se quiser remover todas as tags de uma vez, basta marcar a opção Remover todos que fica do lado direito deste campo:

Ao final, clique no botão OK no canto direito inferior.

Como localizar ebooks pelas tags/categorias

Todo esse trabalho de adicionar as tags/categorias só vale a pena se isso facilitar de alguma forma a encontrar seus ebooks, não é? Então vamos agora ver como usar este recurso no Calibre.

Visualizando tags pelo menu lateral

Na tela principal, localize do lado esquerdo o item Tags, como indicado na imagem abaixo:

Clique na setinha que fica do lado esquerdo da palavra Tags, Isso abrirá uma lista começando com números e depois com letras em ordem alfabética. Vá até a letra com a qual começa a palavra-chave da categoria desejada, e clique na setinha do lado esquerdo da letra ou número também. Isso abrirá agora a lista de tags que começam com a aquela letra ou número.

No meu caso, eu cliquei na setinha em Tags e depois na letra S, e localizei a tag “Story Cartel”. Ao clicar uma vez sobre esta tag, ela mostrará um sinal de mais (+) em cor verde na frente da tag, e com isso ela mostrará no painel principal apenas os ebooks que possuem aquela tag:

Se você clicar uma segunda vez sobre a tag, ela trocará o sinal de mais em cor verde por um sinal de menos em cor vermelha. Agora, o que aconteceu é que o Calibre está exibindo a lista de todos os ebooks que não possuem aquela tag:

Clicando uma terceira vez sobre a tag faz com que o sinal de menos seja retirado, voltando ao ícone da tag e à lista completa de todos os ebooks.

Este recurso é bem poderoso e, clicando com o mouse enquanto pressiona a tecla Command (Mac) ou Ctrl (Windows), você poderá acrescentar regras em paralelo. Ou seja, você pode exibir os ebooks que possuem uma determinada tag enquanto mostra os ebooks que não possuem outra tag ao mesmo tempo, como mostra a imagem abaixo:

Ou ainda ebooks que possuam duas tags, etc. O problema com esta interface é que você precisa usar muito o mouse se as tags não estiverem próximas. Por isso, é mais fácil às vezes usar os comandos do Calibre, como vou explicar no próximo item.

Visualizando as tags por comandos

Caso você não tenha percebido, dê uma olhada e você verá que conforme você seleciona as regras para exibir ebooks com base em tags, alguns comandos são colocados no campo logo acima da lista de ebooks:

A dica que dou aqui é que você pode escrever estes comandos. Na verdade, os comandos valem para várias situações (para listar autores, títulos, editoras, etc), mas agora eu vou só mostrar como usar para mostrar ebooks com  base nas categorias.

Para isso, basta usar a seguinte sintaxe:

tags:"=palavra-chave"

Por exemplo, para exibir os ebooks que contém a palavra-chave “Classic”, você deverá digitar naquele campo:

tags:"=Classic"

E tecle Enter ou clique no botão Ir! do lado direito. A lista de ebooks será atualizada com os ebooks que possuem aquela tag:

Com base neste comando, você pode combinar outros usando as palavras especiais or (ou), and (e) ou not (não, para exclusão).

Por exemplo, para exibir os ebooks que possuem a tag “Free” e também a tag “Non-fiction” (só se possuir as duas, se o ebook possuir uma delas apenas, ele não será exibido), use:

tags:"=Free" and tags:"=Non-Fiction"

Veja:

Em outro exemplo, para mostrar os ebooks que possuem a tag “Free” ou a tag “Non-Fiction” (ou seja, se o ebook possui uma ou outra ou ambas, ele será exibido), use:

tags:"=Free" or tags:"=Non-Fiction"

Veja:

Em ainda outro exemplo, para exibir os ebooks que possuem a tag “Free” mas não exibir que os que possuem a tag “Non-Fiction”, use:

tags:"=Free" not tags:"=Non-Fiction"

Veja:

Note que o “not” pode ser usado sozinho. Por exemplo, para exibir todos os ebooks exceto os que possuem a tag “Free”, use:

not tags:"=Non-Fiction"

Estes são apenas exemplos. Você pode usar combinações como estas, e pode colocar mais elementos para fazer três, quatro, ou mais combinações.

E finalmente, depois de usar um comando, para limpá-lo (ou seja, para voltar a exibir a lista completa de ebooks) basta apagar o conteúdo do campo onde você digitou o comando e teclar Enter, ou clicar no botão para apagar o campo conforme destacado na imagem abaixo:

Pessoalmente, eu acho mais fácil usar os comandos do que navegar para encontrar as tags, mas aqui ficam a explicação de como usar os dois métodos para que você possa escolher qual que você prefere.

Como eu mencionei, dá para fazer muito mais com os comandos, mas isso fica para outro post, OK?

Conclusão

Como você viu, é fácil colocar tags nos ebooks de forma a categorizar seus ebooks. E com isso você poderá usar estas tags para encontrar seus ebooks de forma rápida. Se você possui uma biblioteca com muitos ebooks, este recurso pode ser muito útil para você.

Deixe aqui seu comentário se tiver alguma dúvida sobre algum destes procedimentos, ou se quiser comentar algo sobre sua experiência usando as categorias no Calibre.