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Você deve ser como eu: tem uma grande quantidade de “papéis” que não quer jogar fora, mas também não tem onde guardar. Artigos de revistas, extratos de banco, relatórios, exames médicos, etc. Alguns deles você já tem em formato digital, mas toda vez que precisa de um deles, dá um trabalhão encontrá-lo. Neste post, eu quero te apresentar uma das ferramentas que eu mais uso para me livrar das pilhas de papel e organizar meus dados: Evernote (link afiliado).

Para definí-lo de forma bem simples, o Evernote (link afiliado) é um repositório de dados (textos, imagens, som ou mesmo arquivos em vários formatos). Ele sincroniza estes dados entre os servidores deles na Internet (podemos dizer, na nuvem) e seu computador pessoal ou dispositivo móvel.

hero_evernoteCom isso, tudo o que você coloca no seu repositório fica ao seu alcance tanto no seu computador ou notebook (mesmo se desconectado da Internet), no seu dispositivo móvel, e também na Internet através de um browser.

Se você alterar alguma informação, as alterações são sincronizadas com a nuvem e depois com os demais dispositivos, assim que eles se conectarem à Internet.

O Evernote oferece add-ons para os browsers mais usados, de forma que com um único clique você pode salvar páginas e conteúdos da Web diretamente para o seu repositório.

E o melhor de tudo: o serviço é gratuito. Você tem acesso a uma quota razoável de dados: 60MB por mês. Isso mesmo, não tem limite de uso do repositório, apenas uma quota de quantos dados você pode submeter mensalmente.

Esta quota será pequena se você resolver colocar toda a sua vida de uma vez no Evernote, mas se começar a dividir e enviar um pouquinho por mês, dá para usar. E se você chegar à conclusão que isso é muito pouco, pode pagar pela conta premium, que lhe dará uma quota mensal de 1GB, dentre outras regalias – veja mais detalhes aqui.

Se você nunca usou o Evernote, eu recomendo que você crie sua conta gratuita e comece a explorar os recursos antes de pensar em pagar por qualquer coisa. Você vai descobrir que ele te ajudará em muitas coisas que você nem sabia que dava pra fazer.

Evernote web clipperEu uso o Evernote diariamente, para as mais variadas tarefas:

  • anotações variadas
  • criar os rascunhos dos posts dos meus blogs e depois salvar uma cópia da versão final
  • salvar páginas da Web para ler depois
  • salvar páginas da Web com conteúdo interessante
  • salvar contas a pagar e pagas, recibos, relatórios variados
  • salvar receitas, dicas variadas, citações interessantes
  • salvar imagens interessantes que as pessoas compartilham nas redes sociais
  • salvar emails importantes
  • salvar histórico médico (exames, receitas, informações sobre remédios)
  • e muito mais…

Seus dados são divididos em “notebooks” (pastas), e você pode também usar tags para classificá-los. Além disso, você pode compartilhar notebooks com outros usuários (por exemplo, eu compartilho meu notebook de dicas com vários amigos).

A grande vantagem de ter tudo isso num único repositório é a facilidade para encontrar as informações. A ferramenta de busca é muito poderosa, e torna muito prático encontrar as informações desejadas.

E uma funcionalidade bem interessante do Evernote é que ele faz OCR em todas as imagens que você coloca no repositório, e indexa estas informações. Se você colocar uma imagem com informações escritas nela (por exemplo, se scanear uma página de revista), você poderá buscar por palavras-chave que ele as encontrará dentro da imagem.

Este post é apenas uma apresentação. Eu pretendo escrever outros posts explicando funcionalidades específicas em maiores detalhes, e também alguns tutoriais. Como eu disse, o Evernote é muito poderoso e ele pode te ajudar e eliminar muitas pilhas de papel da sua vida.

Se você já usa o Evernote e quer dar sua opinião, se você tem alguma dúvida ou se quer saber se dá para usá-lo para alguma finalidade específica, faça seu comentário ou pergunta.

Este post foi um dos primeiros que eu publiquei neste blog. Eu o atualizei e estou republicando pois pretendo escrever mais posts sobre o Evernote, que como eu disse é uma ferramenta muito poderosa e pode ser muito útil para você. Então antes de escrever mais sobre ele, decidi trazer à memória esta introdução, espero que você goste.