Como acessar as anotações feitas no Lev em seu computador

A dica de hoje foi solicitada por vários leitores e leitoras aqui do blog, que gostariam de acessar os destaques e anotações do Lev da Saraiva. Ou seja, como acessar aquelas notas que você criou ou trechos que você marcou nos ebooks que você leu no Lev. Vou mostrar neste tutorial um jeito fácil de você conseguir acessar estas notas e destaques no seu computador, para poder trabalhar com eles como quiser fora do Lev.

Para os leitores que possuem Kindle, se quiserem fazer o mesmo basta ler o post que eu já escrevi explicando como acessar suas anotações e destaques do Kindle.

Devo salientar que existe um script disponível na Internet, que foi criado por um blogger, escrito em Python, que lê estas anotações e destaques do Lev e gera um arquivo em formato CSV (Comma Separated Values, um arquivo texto cujos campos são separados por vírgula). Mas eu achei este procedimento complexo para quem não tem muita “fluência” no mundo da tecnologia.

Por isso eu pensei em uma forma mais fácil de obter estas informações e gerar uma planilha, de forma que permitirá que você trabalhe com as anotações e destaques da forma como preferir. E é este procedimento “caseiro” que vou mostrar a você neste post.

Você vai precisar do Excel da Microsoft. Eu testei com vários outros equivalentes gratuitos, como o LibreOffice e OpenOffice, mas infelizmente não funcionou. Se você não conseguir usar este procedimento, deixe seu comentário para que eu saiba, OK?

Antes de começar

A questão-chave para acessar as anotações e destaques que você fez no Lev é saber onde ele guarda estas informações. Com isso, o restante todo fica muito mais fácil.

O que eu descobri é que o Lev cria arquivos ocultos em uma pasta oculta onde ele guarda estas informações. Para poder acessar esta pasta no Windows, você precisará configurar o Gerenciador de Arquivos para exibir arquivos e pastas ocultas.

No Windows 8, abra uma janela qualquer do Gerenciador de Arquivos. Pode ser a do “Meu Computador”, como mostra a figura abaixo:

Clique então em Exibir / Opções / Alterar opções de pasta e pesquisa, como mostra a figura:

Na janela Opções de Pasta, clique na aba Modo de Exibição. No painel central, localize o item Pastas e arquivos ocultos, e selecione a opção Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas.

Clique em Aplicar e depois em OK.

Onde encontrar as anotações e destaques no Lev

Conecte o Lev ao seu computador através do cabo USB. Você verá o conteúdo do Lev como se fosse um pendrive. Abra então o drive que representa o Lev no seu computador, e entre no diretório Digital Editions. Dentro dele você verá a pasta Annotations, que é uma pasta oculta:

Dentro desta pasta você encontrará outra pasta chamada Digital Editions, e dentro dela você encontrará subpastas correspondentes às pastas da estrutura raiz onde estão seus ebooks:

No meu caso, eu criei uma pasta chamada Cris dentro da pasta Digital Editions da raiz, que é onde eu coloquei os ebooks pessoais que eu pretendo ler no Lev. Por isso, dentro de Digital Editions/Annotations/Digital Editions eu encontrei outra pasta chamada Cris, que reflete a estrutura onde estão os ebooks.

Se até aqui não estiver muito claro, não se preocupe. Quando você navegar nos diretórios no seu Lev, ficará mais fácil de enxergar esta estrutura.

Dentro do diretório Cris é onde estão arquivos que levam o mesmo nome dos arquivos de ebook que eu estou lendo, com a extensão .annot:

São estes os arquivos que contém suas anotações e destaques. Mas estes arquivos estão no formato XML, que é um formato texto mas não é fácil para ler ou trabalhar como está. Por isso, vamos agora usar o Excel para acessar estes arquivos.

Mas antes de continuar, peço que você copie os arquivos .annot que você quer acessar para seu computador para não mexer nos arquivos originais do Lev. Caso haja algum problema com os arquivos originais resultante deste procedimento, você perderá as anotações e destaques que fez. Então copie agora os arquivos para um diretório temporário em seu computador, e trabalhe com os arquivos copiados, e não com os que estão no Lev.

No meu caso, eu criei um diretório Temp na pasta do meu usuário e copiei os arquivos com extensão .annot para lá:

De agora em diante, vou me referir a estes arquivos como arquivos annot, para simplificar.

Como acessar os arquivos de anotações do Lev

Como eu mencionei, vamos usar o Excel para abrir os arquivos annot copiados do seu Lev no passo anterior. No meu teste, eu usei o Excel do Office 365. Caso você tenha algum resultado diferente em outra versão do Excel, mencione isso em um comentário ao final deste post.

Execute então o Excel, e clique na opção para abrir um arquivo já existente. Na janela para localizar o arquivo a ser aberto, selecione a opção para mostrar todos os arquivos (e não somente os arquivos do Excel):

Com isso, você poderá selecionar um dos arquivos annot para abrir. Faça isso, como mostra a imagem abaixo:

Você então receberá um alerta, pois você está abrindo um arquivo XML mas a extensão do arquivo é annot. Não tem problema, basta clicar em Sim para prosseguir:

Em seguida, você verá outra janela, onde deverá selecionar a opção Como uma tabela XML:

Clique em OK. Você verá então mais um alerta, que é esperado, pois o arquivo XML não está acompanhado de um esquema. Não precisa se preocupar em entender isso, basta clicar em OK.

Pode ser que você receba mais um alerta. Este, avisa que os dados do arquivo foram importados como texto, que é exatamente o que queremos que ele faça. Basta clicar em OK.

Agora, o que você vê é uma planilha com os dados do arquivo de anotações, como mostra o exemplo da imagem abaixo:

Você não precisará de todas as informações que vê aí. As mais relevantes são as colunas ns2:date, que contém a data e hora quando você criou o destaque ou anotação; a coluna ns1:text, que contém os trechos que você destacou do ebook; a coluna ns1:text2, que contém as anotações que você fez.

Veja na imagem abaixo um exemplo mostrando as colunas ns1:text e ns2:text:

Uma vez no Excel, você poderá trabalhar com estas informações da forma como desejar, inclusive removendo as colunas não desejadas.

É importante mencionar que você pode acabar com algumas linhas em branco (que possuem data e hora, mas as colunas de texto estão vazias). Isso acontece quando você adiciona um marcador de página. Você pode então ignorar estas colunas vazias.

Lembre-se apenas de salvar a planilha no formato nativo do Excel antes de fechá-la, para não precisar repetir a importação novamente.

Para te dar um exemplo do que você pode fazer, eu removi as colunas que não me interessavam, deixando apenas as colunas que eu mencionei acima. Além disso, eu liguei a opção Quebrar texto automaticamente (em destaque na imagem a seguir), para poder ver o conteúdo das colunas de texto melhor. Veja como ficou (se necessário, clique na imagem para vê-la em tamanho real):

Assim, dá para ver muito melhor os destaques (a segunda coluna da imagem acima) e as anotações (a terceira coluna) que eu fiz no ebook que eu li. Não estranhe o texto em si, pois o ebook que eu li está em inglês.

Você pode também abrir o arquivo annot no navegador, mas ele não vai ficar tão fácil de ser trabalhado como no Excel, mas pelo menos dá para você dar uma olhada nos seus destaques e anotações. Veja como fica este arquivo no Chrome para você ter uma ideia:

Note que você consegue ver bem o texto dos destaques e comentários graças à coloração diferenciada que o navegador aplica ao arquivo. Dá para quebrar um galho, mas para um volume grande de destaques e anotações, o ideal é utilizar alguma ferramenta que trabalhe melhor com este arquivo annot, como é o caso do Excel.

Sei que alguns de vocês não devem ter o Excel, mas eu achei esta a forma mais fácil de obter os destaques e anotações do Lev. Se você tiver interesse que eu publique o outro procedimento, o que usa um script em Python, faça um comentário para eu saber. Eu não quero confundir os leitores ou publicar procedimentos complexos sem necessidade.

Espero que esta dica seja útil para você. Se você tiver alguma sugestão de uma alternativa para abrir o arquivo XML de forma que ele fique legível para leigos (sei de várias ferramentas que o abrem como no browser, estas não ajudariam a menos que possa exportar para outro formato), deixe sua dica nos comentários.